태재대학교(이하 ‘본교’)가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.
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2. 특히, 개인정보를 처리하는 본교 소관 홈페이지의 경우 『개인정보 보호법』제30조 제1항 및 동법『시행령』제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의『개인정보 처리방침』을 정하여 운영하도록 하고 있습니다.
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태재대학교 태재관 (정문, 복도, 돌담/내부 계단, 승강기, 옥상, 43번지 공터), 외부 주차장, 녹원빌라 주차장에서 범죄 예방 및 시설안전을 위해 24시간 동안 CCTV로 촬영되고 있음을 알려드립니다.
관리책임자: 사무기획처 김태형
① 본교는 교육 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
② 제1항에 대한 사항은 각 부서, 기관에서 운영하는 소관 홈페이지에 그 내용을 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
① 본교에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유 기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
② 본교에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록은 아래와 같습니다.
개인정보 파일명 | 부서명 | 개인정보파일의 운영목적 | 처리하는 개인정보 항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|
입시관리 | 인재발굴처 | 대학입시 업무관리 | 성명:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집(연락처):필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타(사진, 국적, 고교명, 졸업년도, 납부정보(은행, 계좌), 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 학교명, 졸업(예정) 연도, 출신학교 전화번호), 교과/비교과 성적, 검정고시 응시 정보 (합격 회차, 과목별 점수) | 10년 |
학부생 관리 | 교무학사처 | 수업, 성적, 학적, 학점 교류 | 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호/외국인등록번호:필수, 기타(입학일자, 학번, 성명-한글/영문, 국적, 대학, 학부, 학과/전공, 학년, 수강정보, 이수전공, 학적변동이력, 입학구분, 성적, 분반, 이수 학기수, 등록횟수, 고정장학, 학기장학, 보호자 정보, 출신고교, 보호자정보_이름/집주소/연락처/핸드폰번호) | 준영구 |
학부생 졸업관리 | 교무학사처 | 대학 졸업 업무 관리 | 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호/외국인등록번호:필수, 기타(학번, 성명-한글/영문, 대학, 학부, 학과/전공, 학년, 이수전공, 성적, 학위명,입학구분, 이수학기수, 등록횟수, 고정장학, 학기장학, 보호자 정보, 출신고교 ) | 영구 |
어학연수생 관리 | 교무학사처 | 외국인유학생의 학사관리 | 이름:필수, 집주소, E-Mail, 주민번호:필수, 기타 외국인등록번호, 국적, 졸업학교, 소속학교, 연락처, 등록정보, 비자종류, 수강정보, 성적정보, 의료보험정보, 장학금정보 등 | 5년 |
장학생 관리 | 교무학사처 | 교내/외 장학생관리 | 이름:필수, 핸드폰(연락처), 주민번호/외국인등록번호:필수, 기타(학번, 학과/전공, 계좌번호, 장학금정보) | 준영구 |
외국인 학생관리 | 글로벌 선도원 | 외국인학생관리 | 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 성별, 국적, 비자정보, 보험정보, 학력사항, 입학허가서 등록번호 | 준영구 |
기숙사 입사생 관리 | 글로벌 선도원 | 사생관리 | 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일:필수, 성별, 학번(수험번호):필수, 외국인등록번호: 필수, 학년, 학적사항, 기숙사 정보(생활점수, 거주정보, 입퇴사정보, 관리비수납정보), 국적, 보호자연락처, 환불 계좌번호 | 5년 |
교과 운영 | 글로벌 선도원 | Global Engagement Program 운영 및 관리 | 이름:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일:필수, 학번:필수, 학년, 학적사항, 보험정보, 여권정보, 비자정보, 보호자연락처 | 5년 |
도서대출관리 | 디지털 도서관 | 도서대출 반납 / 이용자 관리 | 이름:필수, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 사번(학번), 신분, 기관(대학), 소속(학과), 직위(학년), 재직상태, E-Mail, 생년월일 | 준영구 |
웹메일 회원정보 | 디지털 정보처 | 웹메일 회원정보 관리 | 이름:필수, 핸드폰(연락처) | 탈퇴시 |
그룹웨어 회원정보 | 사무기획처 | 그룹웨어 회원정보관리 | 이름:필수, 사번:필수, 이메일 주소:필수 | 탈퇴시 |
건강검진 | 사무기획처 | 건강검진 관리 | 이름:필수, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 학과, 학번, 성별, 검진결과 등 | 5년 |
취업관리 | 학생성공원 | 취업 진로 조사 | 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 기타 단과대학명, 학과명, 학번, 성별, 외국인여부, 졸업일자, 취업(진학)여부, 취업처(진학대학), 근무형태, 주당근무시간, 계약시작일, 계약종료일, 평점, 국가기술자격증취득여부, 언어자격증여부, 근무지, 연봉, 취업경로, 전공일지, 취업일자 | 10년 |
심리검사 및 상담신청자 파일 | 학생성공원 | 심리검사 및 상담 | 이름:필수, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처):필수, 기타(성별, 학과, 학년, 학번, 나이, 생년월일, 찾아오게 된 목적, 받아보고 싶은 검사, 상담 및 및 심리치료 경험, 현 캠퍼스, 종교, 병역, 입학전형, 가족사항 – 관계/성별/연령/직업/학력/종교, 보호자 연락처, 보호자 주소) | 3년 |
장애대학생 현황 | 학생성공원 | 장애대학생 관리 | 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호,기타 수험번호, 출신고교, 졸업년도, 보호자명, 관계, 보호자연락처, 보호자주소, 환불계좌번호 등 | 5년 |
본교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
① 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 각 부서, 기관에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 할 예정입니다.
② 본교는 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수에 관한 사항을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
③ 본교는 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 [위탁계약]에 규정하고 있습니다.
개인정보 파일명 | 담당자 | 전화번호 | 위탁목적 |
---|---|---|---|
종합정보시스템 | 신나는플랫폼 | 02-6954-2000 | 학적관리, 수강신청, 등록금, 성적처리 |
학습관리시스템 | 자이닉스 | 02-865-8801 | 수업, 출석, 성적 |
도서관시스템 | 퓨처누리 | 070-7829-5300 | 대출관리시스템 유지보수 |
아카이브 | 코난테크놀로지 | 1533-1614 | 교육용 컨텐츠 관리 |
홈페이지 | 그로브소프트 | 02-3482-2630 | 홈페이지 본인확인 |
그룹웨어 | 더존 | 1544-9625 | 직원 관리 |
① 본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 제3자에 게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
② 본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제공받는 자 | 제공 받는 자의 이용 목적 | 제공하는 개인정보 항목 | 제공받는 자의 보유·이용기간 |
---|---|---|---|
교육기관 | 채용관련 학위취득사항 확인 | 성명, 생년월일, 학과, 학위, 재학기간, 졸업일자 | 10년 |
한국장학재단 | 국가장학금관련 자료 제출의 요청 | 주민등록번호, 성명, 학과명, 학년, 학번, 지원금액 | 10년 |
법무부 | 외국인 유학생의 관리 등 | 이름, 출생국가, 생년월일, 성별, 여권번호, 국적, 이메일 | 준영구 |
국세청 | 등록금 납입내역, 지급명세서, 연말정산간소화 자료제출 | 성명, 주민등록번호, 주소 | 준영구 |
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 “개인정보 처리방법에 관한 고시” 별지 제8호 서식을 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.
⑧ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리부서의 연락처는 아래와 같습니다.
* 문의 : 디지털정보처
① 본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있으며 각 부서, 기관에서 운영하는 소관 홈페이지에 해당 법령, 조문 및 보존하는 개인정보 항목을 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 파기 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
3. 파기 방법 : 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
① 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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3. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상(5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상) 보관·관리하고 있으며, 접속기록의 위조 및 변조가 발생하지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.
4. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
5. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
6. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
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4. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
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본 기관은「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 구성원의 안전을 위한 범죄 예방
- 차량도난 및 파손방지
설치 대수 설치 | 위치 및 촬영 범위 |
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총 22대 (에스원 계약) | 태재관(정문, 복도, 돌담 계단, 옥상, 43번지 공터), 외부 주차장, 녹원빌라 주차장 |
총 4 대 | 태재관 승강기, 1층 계단 전ㆍ후면 |
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접근권한자 | 김태형 | 팀원 | 사무기획처 | kth911@taejae.ac.kr |
촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
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